Leistungsbereich

IT Sourcing

Von der Marktsondierung bis zur vertraglichen Steuerung: MITA macht IT-Sourcing transparent, vergleichbar und verhandlungsfest – mit Benchmarks, qualifizierten Angebotsvergleichen, strukturierten Vergaben und klaren Zielkorridoren in Verhandlungen.

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Ihr Mehrwert

✓Saubere Leistungsschnitte statt KPI-Flickenteppich
✓Echte Vergleichbarkeit (Preis/Leistung/Risiko)
✓Verhandlungsstärke durch Benchmarks & Business-Case
✓Revisionssichere Dokumentation & Management-Readouts

Was MITA auszeichnet

✓Anbieterneutral & umsetzungsnah seit 2017
✓Bewährte Templates: RFI/RFP, Bewertungsmatrix, Readouts
✓Nahtlos verknüpft mit MSA/SLA/KPI-Logik
✓Zahlenstark: Benchmarks & Business-Case

Typische Anlässe

✓Neu- oder Folgevergabe von IT-Services/Outsourcing
✓Providerwechsel, Konsolidierung oder Re-Bundle
✓Preis-/Leistungs-Review vor Vertragsverlängerung
✓Cloud-/Platform-Deals (IaaS/PaaS/SaaS)

Leistungen im Überblick

Ausschreibungsmanagement (RFI / RFP)

Unterlagen, Wertung & Award – strukturiert, transparent, verhandlungsfest.

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Öffentliche IT Vergaben

Vergabekonform von Bedarf bis Zuschlag – inkl. Dokumentation & Wertung.

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Qualifizierte Angebotsvergleiche

Normalisierung, TCO & Bewertungsmatrix – echte Vergleichbarkeit.

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Preis- & Vertragsverhandlungen

Zielkorridore, Storyline, BAFO – bis zum Eckpunktepapier.

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So arbeiten wir im IT Sourcing

Scoping & Datenspur: Ziele, Services, Mengen, SLA/KPI, Risiken.
Unterlagen & Markt: RFI/RFP-Paket, Bewertungsmatrix, Bieterkommunikation.
Vergleich & Szenarien: Normalisierung, TCO, Best/Base/Worst-Case.
Verhandlung & Award: Zielkorridore, Readouts, BAFO, Entscheidungsvorlage.
Handover in Betrieb: MSA/SLA/KPI, Onboarding, Governance.

Time-to-Decision je nach Scope 8–12 Wochen, Angebotsvergleich oft 2–4 Wochen, Verhandlungen 3–8 Wochen.

Was Sie erhalten

✓RFI/RFP-Paket inkl. Leistungsbeschreibung & Q&A-Regeln
✓Normalisierte Angebotsübersicht & Bewertungsmatrix
✓Q&A- und Bieterkommunikation, Fristen- und Terminkoordination
✓Verhandlungspaket: Zielkorridore, Storyline/Readouts, BAFO-Unterlagen
✓Zuschlag/Eckpunktepapier und Handover in MSA/SLA/KPI-Logik
✓Vergabereife Dokumentation inkl. vollständiger Vergabeakte (für öffentliche Verfahren)
✓Benchmarks, Business-Case & Zielkorridore
✓Readouts für Steering & Vorstand, Eckpunktepapier

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Weiterführend

MITAcademy

Kompakte Lernformate rund um Sourcing, Vergaben und Governance.

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Über MITA

Team, Werte und Arbeitsweise – Beratung auf Augenhöhe.

Über uns →

FAQ zu IT Sourcing

Womit sollte ich starten?

Bei Neuvergaben mit Ausschreibungsmanagement, bei bestehenden Angeboten mit qualifiziertem Angebotsvergleich. Im öffentlichen Umfeld direkt mit Öffentliche IT Vergaben; vor Verlängerungen mit Preis- & Vertragsverhandlungen.

Wie sichern Sie Vergleichbarkeit?

Durch klare Leistungsschnitte, konsistente Units (€/User, €/VM, €/TB etc.) und dokumentierte Annahmen. So stellen wir sicher, dass Angebote fair und transparent gegenübergestellt werden können.

Unterstützt MITA auch die Umsetzung nach dem Zuschlag?

Ja – wir überführen die Ergebnisse in MSA/SLA/KPI-Logik und begleiten den Handover sowie das Onboarding der Provider. So bleibt der rote Faden von der Ausschreibung bis zur Steuerung erhalten.