IT Sourcing

Ausschreibungsmanagement (RFI / RFP)

Von der Marktsondierung bis zur unterschriftsreifen Entscheidung: Wir strukturieren Ihr RFI/RFP, schaffen Vergleichbarkeit und führen Sie durch Verhandlung & Award – transparent, effizient und verhandlungsfest.

Projekt besprechen → Über MITA

Ihr Mehrwert

Saubere Leistungsschnitte & klare Bewertungskriterien
Vergleichbarkeit durch standardisierte Bewertungsmatrix
Verhandlungsstärke durch Benchmarks & Business-Case
Transparenz über Risiken, Abhängigkeiten und Exit-Optionen

Was MITA auszeichnet

Anbieterneutral & umsetzungsnah seit 2017
Bewährte Templates: RFI/RFP, Bewertungsmatrix, Readouts
Nahtlos verknüpft mit Servicekatalog & SLA/KPIs
Management-taugliche Entscheidungsvorlagen

Typische Anlässe

Neu- oder Folgevergabe von IT-Services/Outsourcing
Providerwechsel, Konsolidierung oder Re-Bundle
Preis-/Leistungs-Review vor Vertragsverlängerung
Cloud-/Platform-Deals (IaaS/PaaS/SaaS)

So laufen RFI & RFP mit MITA

Scoping & Datenspur: Ziele, Volumina, Risiken, Stakeholder.
Unterlagen: RFI/RFP, Leistungsbeschreibung, Q&A-Regeln, Bewertungsmatrix.
Markt & Shortlist: Marktcheck, Anbieteransprache, Q&A-Steuerung.
Auswertung: Preis-/Leistungs-Vergleich, Deltas, Risiken, Szenarien.
Verhandlung & Award: Zielkorridore, Readouts, BAFO, Entscheidungsvorlage.
Contract Handover: Übergabe an MSA/SLA/KPI, Onboarding-Plan.

Time-to-Decision: je nach Scope 8–12 Wochen.

Was Sie erhalten

RFI/RFP-Paket inkl. Leistungsbeschreibung & Q&A-Prozess
Bewertungsmatrix mit Gewichtung & Transparenz
Benchmarks & Business-Case als Entscheidungsbasis
Management-Readouts für Steering Committee & Vorstand

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FAQ: Häufige Fragen zum Ausschreibungsmanagement

Wie lange dauert ein typisches RFP?

Je nach Scope benötigen wir 8–12 Wochen von Scoping bis Award. Für kleinere Pakete auch schneller, komplexe Multi-Tower-Ausschreibungen dauern länger.

Welche Unterlagen bringt MITA mit?

Bewährte Templates für RFI/RFP, Bewertungsmatrizen, Readouts und Checklisten. Diese passen wir individuell an Ihren Case an.

Wie bleibt die Vergleichbarkeit gewahrt?

Durch klare Leistungsschnitte, Gewichtung von KPIs und Benchmark-basierte Zielkorridore. So vermeiden Sie Äpfel-Birnen-Vergleiche.

Weitere Ressourcen

IT Servicekatalog

Saubere Leistungsschnitte & Verantwortlichkeiten – Grundlage für jede Ausschreibung.

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IT Benchmarking

Preise und Leistungen im Marktvergleich – für Verhandlungssicherheit und Zielkorridore.

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MSA & SLA Management

Vertragliche und operative Steuerung nach dem Award – damit Ergebnisse messbar bleiben.

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Preis- & Vertrags-verhandlungen

Benchmark-gestützt verhandeln und Verträge wirksam aussteuern – verhandlungsfest & praxisnah.

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