BOGE ist ein führendes Bielefelder Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von Druckluft- und Gaslösungen. Das über 110 Jahre alte Unternehmen ist weltweit in mehr als 150 Ländern präsent und beschäftigt rund 800 Mitarbeitende.  Das Familienunternehmen stand vor einer strategisch wichtigen Weichenstellung mit der umfassenden Modernisierung seiner IT-Systemlandschaft. Die bestehende SAP ERP Landschaft bildete die Geschäftsprozesse von BOGE bereits seit Jahren verlässlich ab. Vor dem Hintergrund künftiger Anforderungen an Integration, Skalierbarkeit und datenbasierte Steuerung entschied sich BOGE, seine Systemlandschaft gezielt weiterzuentwickeln und auf SAP S/4HANA zu migrieren. Dies umfasste auch die Transition in die Virtual Private Cloud (VPC) sowie die Einführung von SAP Datasphere (DSP) und SAP Analytics Cloud (SAC). Ziel war es, auf einer starken bestehenden Basis eine noch modernere, integrierte und zukunftsfähige Plattform für Prozesse, Daten, Analyse und Reporting zu schaffen.

An diesem Vorhaben gab es in Geschäftsführung und Beirat anfangs Fragen bezüglich des Risikos, Aufwand und Steuerbarkeit einer solchen Transformation. Eine fundierte Entscheidungsgrundlage und ein hohes Maß an Umsetzungssicherheit waren entscheidend. Hierzu leistete MITA Consulting mit der Steuerung der Ausschreibung und der Begleitung des Projekts einen wesentlichen Beitrag.

Im ersten Schritt übernahm MITA die Ende‑zu‑Ende Steuerung der S/4HANA Ausschreibung mit klarem Fokus auf Transparenz, Vergleichbarkeit und Entscheidungsqualität. Innerhalb von vier Monaten wurde das Auswahlverfahren für den Implementierungspartner strukturiert durchgeführt; Grundlage waren fachliche, technische und kommerzielle Bewertungskriterien. Auf dieser Basis erhielten Geschäftsführung und Beirat eine fundierte Entscheidungsgrundlage, an deren Ende die Auswahl von Arvato Systems als Implementierungspartner stand. Die Arvato Systems Gruppe mit Hauptsitz in Gütersloh unterstützt als national und international agierender IT-Spezialist Unternehmen bei der digitalen Transformation. Das ostwestfälische Trio aus BOGE, Arvato Systems und MITA hatte sich gefunden und war startklar für die Transformation.

Im zweiten Schritt begleitete MITA nahtlos die Umsetzungs‑ und Transitionsphase. Das Projekt wurde zum Festpreis umgesetzt und entlang einer klar definierten Governance‑Struktur gesteuert. MITA unterstützte die Einhaltung des vereinbarten Zeitplans. Auch bei anspruchsvollen technischen und organisatorischen Rahmenbedingungen sorgten regelmäßige Abstimmungen und eine lösungsorientierte Steuerung für einen stabilen und planvollen Projektverlauf. MITA etablierte gemeinsam mit BOGE klare Entscheidungs- und Eskalationswege. Das ermöglichte schnelle Reaktionen auf Herausforderungen und sorgte für klare Verantwortlichkeiten im Projektteam sowie gegenüber Geschäftsführung und Beirat. Die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit zeichnete sich durch hohe Effizienz und echtes Teamwork auf Augenhöhe aus. Insbesondere bekräftigte der Projektverlauf die getroffene Anbieterauswahl, in der sich Arvato Systems als kompetenter und zuverlässiger Partner bewährte.

Der Go-Live verlief geräuschlos und vereinzelte Themen wurden kurzfristig behoben, sodass die Zufriedenheit bei Management, Fachbereichen und IT hoch war. Die Kombination aus klarer Steuerung, starker Partnerschaft und regionaler Verankerung machte das Projekt zu einer echten ostwestfälischen Erfolgsgeschichte.

MITA Consulting bringt Sicherheit in kritische Entscheidungen und Stabilität in komplexe Transformationen.